Carnet d'activités — Renouvellement (100 points)

1. Le principe en une page

2. Technicien — étape par étape

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   Ouvrir le carnet : menu Carnet d'activités. L'en-tête affiche l'identité et le N° COFREND, qui ne change jamais.

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   Choisir la certification active : onglets « PT — Niveau 2 », « UT — Niveau 2 »… Toute la page (échéance, score, activités) suit la méthode choisie.

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   Renseigner la fiche certificat de la méthode : date d'obtention et date de première certification. Sans date d'obtention, l'échéance à 5 ans ne peut pas être calculée.

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   Ouvrir l'onglet « Renouvellement (100 pts) », à ne pas confondre avec « Dossier examen », qui sert à l'expérience avant examen initial.

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   Ajouter une intervention : objectif (Renouvellement, Examen ou Les deux), type d'activité du barème, date ponctuelle ou période début/fin pour un PV couvrant plusieurs jours, heures réellement effectuées, N° de rapport, description, lieu, pièce contrôlée.

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   Vérifier les avertissements : plus de 12 h sur une journée, chevauchement de périodes, ou date antérieure de plus de 30 jours (badge « Saisie a posteriori »). Ces avis n'empêchent pas l'enregistrement.

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   Joindre les justificatifs : trombone en bout de ligne du tableau « Mes interventions ». PDF ou image, 20 Mo maximum, libellé et date préremplis.

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   Suivre le score : points retenus, Partie A, Partie B, points non retenus (écrêtés par plafond) et reste à faire avant l'échéance.

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   Éditer l'attestation : bouton Attestation d'expérience, en cochant la méthode et l'objectif voulus. Un document = une méthode + un objectif.

• Une période laissée ouverte (sans date de fin) est exclue des totaux.
• Les heures se cumulent par rubrique puis se convertissent en jours : 3 h + 4 h sur deux jours = 1 jour, pas 2.
• Une activité antérieure à la date d'obtention n'est jamais comptée dans le renouvellement de la méthode.

3. Tuteur / référent — étape par étape

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   Accéder à l'espace Référent/Formateur, puis à la fiche du technicien.

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   Contrôler la cohérence : rubrique choisie, heures crédibles, N° de rapport présent, période sans chevauchement.

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   Ouvrir les justificatifs ligne par ligne (aperçu et téléchargement) et signaler toute pièce manquante.

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   Vérifier l'équilibre Partie A / Partie B au regard du niveau : 100 points avec une Partie A insuffisante ne permettent pas le renouvellement.

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   Contrôler l'échéance : le compte à rebours des 5 ans est propre à chaque méthode.

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   Viser l'attestation : le visa du tuteur intervient uniquement à l'édition de l'attestation, jamais à la saisie. Les heures comptent dès leur enregistrement.

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   Conserver le document généré : la référence porte la méthode et l'objectif (ex. EXP-PT-N2-REN-2026-001).

4. Administrateur / directeur d'agence — étape par étape

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   Suivre le parc depuis Techniciens : méthodes, niveaux, échéances, score de maintien.

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   Repérer les échéances proches et les carnets sous les 100 points ou en déséquilibre Partie A/B.

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   Corriger les données de référence : dates d'obtention et de première certification par méthode, niveau, rattachement au centre.

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   Contrôler les saisies a posteriori : recevables, mais elles doivent être justifiées par une pièce.

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   Exporter : CSV pour l'analyse interne, PDF pour le dossier remis à l'organisme ou au client. Les exports reprennent le détail des périodes éclatées.

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   Archiver les attestations visées à l'approche du renouvellement, une par méthode et par objectif.

5. Contrôle avant dépôt du dossier